Gmailは検索機能も強力でとても便利なため、仕事で使う方も多いと思います。
仕事でメールを使う場合、ccを使って複数人に送信するケースもよくありますが、
こうしたメールに返信する際、本来は関係者全員に共有される形で返信したいものです。
しかし、Gmailの初期デフォルト設定は「送信者のみに返信」になっています。
そのため、ccが付いているメールでも、そのまま返信するとcc宛の人は外れてしまいます。
この状態のままだと、
・関係者に情報が共有されない
・認識のズレや確認漏れが発生する
・「共有されていると思っていた」というトラブルにつながる
といったミスが起こりやすくなります。
都度ccを追加することもできますが、
追加するよりも不要な宛先を削除する方がミスは起きにくいため、
「全員に返信」に設定変更しておくのがオススメです。
「返信」と「全員に返信」の違い
Gmailでは返信の設定に、「返信」と「全員に返信」の2種類の設定があります。
・返信：送信者のみに返す（初期デフォルト設定）
・全員に返信：To + CCの全員に返す
仕事では基本的に「全員に返信」を使う場面が多いため、設定を見直しておくと安心です。
設定変更の手順
以下の手順で初期デフォルト設定を変更できます。
【1】歯車マークをクリック
【2】「全般」タブを選択（通常は初期表示）
【3】「返信時のデフォルトの動作」を「全員に返信」に変更
【4】一番下までスクロールし「変更を保存」をクリック
以上で設定変更は完了です。
まとめ
Gmailを仕事で使う場合、「全員に返信」への設定変更は最初に見直しておきたいポイントのひとつです。
小さな設定ですが、メールの共有漏れやミスを防ぐ上でとても大きな効果があります。
参考：Gmailの返信設定に関する解説（海外の解説記事）
https://screenrant.com/gmail-reply-all-default-email-setting-how/
